Organiser ma vie personnelle, ma vie professionnelle,
les tâches permanentes / ponctuelles,
les tâches individuelles / collectives
atteindre mes objectifs….
On distingue les tâches selon 2 axes :
- L’urgence : souvent initiées par d’autres personnes, requièrent une attention immédiate, entraînent un risque si elles ne sont pas traitées rapidement.
Se poser les questions : pour quand exactement ? Qu’est-ce qui justifie cette urgence ?
- L’importance : vont me donner l’opportunité de progresser dans l’accomplissement de mes objectifs, apportant une valeur ajoutée à mon objectif.
4 quadrants pour identifier ce qui est prioritaire :
1 à Urgent et important tâches à accomplir en priorité.
exemple : le dossier à rendre pour telle échéance, réponse à certains mails d’offre d’emploi, demandant une validation…
(cette liste peut être moindre si je l’ai anticipée…)
2 à Important mais peu urgent Tâches qui n’ont pas d‘échéance urgente, demandent à être planifiées pour réalisation dès que le quadrant 1 est fini.
exemple : planification d’une stratégie, définition d’objectifs quotidiens … Selon Eisenhower, consacrer du temps à l’accomplissement de ces taches me permet d’atteindre mes objectifs à long terme et générer mon succès … et quelle satisfaction !
3 à Urgent – peu important Tâches qui requièrent du temps et de l’attention, mais pas spécifiquement l’atteinte de mes objectifs.
exemple : majorité des mails, notifications, SMS…
Se poser la question : est-ce que cette tâche mérite de reporter ce que j’ai à faire de vraiment important ?
4 à Peu urgent – peu important Tâches non utiles pour l’atteinte de mes résultats.
Exemple : consulter mes réseaux sociaux, réunionite …
Ces activités sont difficiles à supprimer, mais les réduire au maximum permettra de me consacrer aux tâches importantes.
Qu’en conclure …
Prioriser le cadre 1 permet d’être efficace et productif Prendre le temps de traiter les tâches importantes permet de réduire les urgences
Savoir dire non à certaines envies ou sollicitations aide à définir ce qui doit être fait, et du coup réduire stress et débordement.